È stato pubblicato l’interpello n. 4 del 28 maggio 2019 in merito alla tenuta della documentazione sanitaria su supporto informatico.

La Federazione Nazionale degli Ordini dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri ha formulato alla Commissione il seguente quesito: è giustificata la richiesta al Medico Competente di inserire dati sanitari in un data base aziendale complesso? Non sarebbe più opportuno limitare l’inserimento al giudizio di idoneità ed altre limitazioni, lasciando ad altri files, nelle uniche disponibilità del Medico, i dati più personali? È lecito che l’Amministrazione di sistema sia lo stesso Datore di Lavoro od un altro lavoratore dipendente dallo stesso individuato?”

Il tema, evidentemente, riguarda da un lato la corretta conservazione della documentazione sanitaria nel rispetto delle normative sia in materia di sicurezza che di privacy, e dall’altro l’utilizzo, sempre più diffusi, di gestionali che integrano tutta la gestione e la documentazione aziendale.

La Commissione in merito ritiene che è consentito l’impiego di sistemi di elaborazione automatica dei dati per la memorizzazione di qualunque tipo di documentazione prevista dal medesimo decreto, e che al fine di salvaguardare la riservatezza dei dati sanitari sarà necessario adottare soluzioni concordate tra datore di lavoro e medico competente che, nel rispetto del segreto professionale e della tutela della privacy, garantiscano l’accessibilità ai dati soltanto al medico competente e non permettano né al datore di lavoro né all’amministratore di sistema di potervi accedere.